Dokumentenassistent
Ihr digitales 4-Augen-Prinzip: KI-basierte Dokumentenprüfung für Angebote, Rechnungen und Kalkulationen. Dokumente hochladen, automatisch prüfen lassen und in unter 90 Sekunden einen Prüfbericht mit konkreten Handlungsempfehlungen erhalten.
Intelligente Dokumentenanalyse mit individuellen Regelwerken
Modernste KI-Technologie für präzise Dokumentenprüfung, transparente Ergebnisse und nahtlose Integration in Ihre bestehenden Prozesse
Regelbasierte Prüfung
Individuelle Regelwerke für Ihre Branche und Ihre Prozesse. Von Standardprüfungen bis zu partnerspezifischen Vorgaben.
Prüfbericht per E-Mail
Nach dem Upload erhalten Sie in 45-90 Sekunden einen detaillierten Prüfbericht mit konkreten Handlungsempfehlungen per E-Mail.
Plausibilitätsprüfung
Automatische Prüfung auf Plausibilität - z.B. Kilometerstand, TÜV-Datum, fehlende Materialpositionen oder inkonsistente Angaben.
Unter- & Überkalkulation
Neutrale Prüfung in beide Richtungen. Der Assistent erkennt sowohl fehlende Positionen als auch zu hoch angesetzte Posten.
Bis zu 200 Dokumente gleichzeitig
Massenuploads für effiziente Batch-Verarbeitung. Ideal für die tägliche Qualitätssicherung großer Dokumentenmengen.
Lernende KI
Die Algorithmen verbessern sich kontinuierlich mit jedem geprüften Dokument. Je mehr Dokumente, desto präziser die Ergebnisse.
DSGVO-konform
Verschlüsselte Datenverarbeitung und DSGVO-konforme Speicherung. Ihre sensiblen Dokumente sind jederzeit geschützt.
Individuelle Regelwerke
Erstellen Sie eigene Regelwerke für verschiedene Partner, Versicherungen oder Anwendungsfälle - vollständig konfigurierbar.
ERP-Integration
Anbindung an Ihre bestehenden Systeme per API und Webhooks. Automatisierte Workflows ohne Medienbruch.
Kfz-Schadenkalkulationen prüfen
Unfallschadenkalkulationen automatisch prüfen, bevor sie an Kunden oder Versicherungen zur Freigabe gehen. Der Assistent erkennt fehlende Verbundarbeiten, vergessene Standardpositionen und unplausible Angaben.
Anwendung: Werkstätten, Sachverständige, Versicherungen
Vorteil: Weniger Rückfragen, schnellere Regulierung, durchschnittlich 50€+ Mehrertrag pro Vorgang
Angebote & Rechnungen prüfen
Standardisierte Prüfung von Angeboten und Rechnungen auf Vollständigkeit, korrekte Positionen und branchenübliche Konditionen. Ideal als Qualitätssicherung vor dem Versand an Kunden.
Anwendung: Handwerk, Dienstleister, Industrie
Vorteil: Digitales 4-Augen-Prinzip - schneller und ohne Flüchtigkeitsfehler
So funktioniert der Dokumentenassistent
1. Dokumente hochladen
Ziehen Sie Ihre Dokumente per Drag & Drop in die Oberfläche - einzeln oder bis zu 200 auf einmal.
2. KI-Analyse
Der Assistent prüft jedes Dokument anhand Ihrer individuellen Regelwerke auf Vollständigkeit, Plausibilität und Optimierungspotenzial.
3. Prüfbericht erhalten
In 45-90 Sekunden erhalten Sie einen detaillierten Prüfbericht per E-Mail - mit konkreten Findings und Handlungsempfehlungen.
4. Maßnahmen umsetzen
Korrigieren Sie Ihre Dokumente anhand der Empfehlungen und versenden Sie fehlerfreie Kalkulationen, Angebote oder Rechnungen.
Bereit für KI-gestützte Dokumentenprüfung?
Reduzieren Sie Fehler, steigern Sie Ihre Erträge und beschleunigen Sie Ihre Prozesse mit dem Dokumentenassistenten.
Häufig gestellte Fragen
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Der Assistent kann beliebige Dokumente prüfen - von Kfz-Schadenkalkulationen über Angebote und Rechnungen bis hin zu Gutachten und Verträgen. Die Regelwerke werden individuell auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten.
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In der Regel erhalten Sie den Prüfbericht innerhalb von 45 bis 90 Sekunden per E-Mail. Bei Batch-Uploads mit vielen Dokumenten kann es entsprechend länger dauern.
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Ja, Sie können individuelle Regelwerke erstellen und verwalten. Diese können partnerspezifisch sein - zum Beispiel unterschiedliche Regeln für verschiedene Versicherungen oder Auftraggeber.
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Ja, der Dokumentenassistent arbeitet neutral in beide Richtungen. Er erkennt sowohl fehlende Positionen und zu niedrig angesetzte Werte als auch überhöhte Kalkulationen - ein echtes digitales 4-Augen-Prinzip.
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Ja, alle Dokumente werden verschlüsselt verarbeitet und DSGVO-konform gespeichert. Sensible Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzrichtlinien behandelt.
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Ja, über unsere API und Webhooks lässt sich der Dokumentenassistent nahtlos in Ihre bestehenden ERP- und DMS-Systeme integrieren. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung.