Digitale Übergabeprotokolle
Ersetzen Sie Papier durch eine digitale Plattform für Fahrzeugübergaben. Fotos, Sprachnotizen, digitale Unterschriften und revisionssichere Archivierung - alles in einer Lösung, optimiert für den Schienenverkehr und jede Fahrzeugflotte.
Speziell für den Schienenverkehr entwickelt
Alle Funktionen für eine reibungslose, lückenlose und rechtssichere Fahrzeugübergabe - optimiert für Züge, Trams und S-Bahnen
Digitale Checklisten
Konfigurierbare Prüflisten für verschiedene Fahrzeugtypen und Übergabesituationen. Individuell an Ihre Prozesse anpassbar.
Fotodokumentation
Erfassen Sie Schäden und Fahrzeugzustände direkt mit der Smartphone-Kamera. Jedes Foto wird mit Zeitstempel und GPS-Daten gespeichert.
Digitale Unterschrift
Rechtssichere elektronische Unterschriften für beide Parteien direkt auf dem Endgerät.
Sprachnotizen
Ergänzen Sie Protokolle um gesprochene Anmerkungen per iPad - ideal für schnelle Dokumentation vor Ort bei der Fahrzeugübergabe.
Multi-Device
Nutzbar auf Tablet, Smartphone und Desktop. Optimiert für den Einsatz vor Ort mit iPad für maximalen Funktionsumfang.
Stakeholder-Sharing
Teilen Sie Übergabeprotokolle per Link mit allen Beteiligten - kein Login erforderlich, sofortiger Zugriff auf alle Dokumente.
Historisierung
Lückenlose Dokumentation aller Übergaben mit vollständiger Historie pro Fahrzeug.
API-Integration
Offene REST-API für die Anbindung an Ihre bestehenden Systeme, ERP und Instandhaltungsmanagement.
Reporting
Auswertungen und Berichte für Qualitätsmanagement, Nachweispflichten und Audits.
Der digitale Übergabeprozess
1. Übernahmeprüfung
Der übernehmende Mitarbeiter öffnet die digitale Checkliste auf seinem Smartphone oder Tablet und dokumentiert den Zustand des Fahrzeugs.
2. Schadensdokumentation
Vorhandene Schäden werden per Foto, Sprachnotiz und Textbeschreibung erfasst. Jeder Eintrag erhält automatisch einen Zeitstempel.
3. Digitale Unterschrift
Beide Parteien bestätigen die Übergabe mit ihrer elektronischen Unterschrift direkt auf dem Endgerät.
4. Protokoll & Archivierung
Ein vollständiges Übergabeprotokoll wird automatisch generiert, an alle Stakeholder per Link geteilt und revisionssicher für 10 Jahre archiviert.
Revisionssichere Archivierung & Stakeholder-Zugang
Alle Übergabeprotokolle werden revisionssicher für 10 Jahre gespeichert - inklusive aller Fotos, Sprachnotizen, Unterschriften und Dokumente. In deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform.
Sofortiger Zugang - Teilen Sie jedes Protokoll per Link mit Werkstätten, Disponenten oder Aufsichtsbehörden. Kein Login, kein Download - alles im Browser.
Nahtlose Integration - Verbinden Sie die Übergabeprotokolle mit unserem Flottenmanagement und der digitalen Schadensmeldung für eine durchgängig digitale Prozesskette.
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Häufig gestellte Fragen
FAQ
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Die Lösung ist optimiert für Schienenfahrzeuge (Züge, Trams, S-Bahnen) und kann für jede Art von Fahrzeugflotte eingesetzt werden. Die Checklisten werden individuell für verschiedene Fahrzeugtypen konfiguriert.
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Die Anwendung ist auf Tablets (insbesondere iPad), Smartphones und Desktop-Browsern nutzbar. Für den vollen Funktionsumfang inklusive Sprachnotizen empfehlen wir die Nutzung auf einem iPad.
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Alle Übergabeprotokolle werden revisionssicher für 10 Jahre in deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Aufbewahrungsfristen können bei Bedarf individuell angepasst werden.
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Jedes Protokoll kann per Shared Link mit allen Beteiligten geteilt werden - kein Account oder Login erforderlich. Werkstätten, Disponenten und Aufsichtsbehörden erhalten sofortigen Zugriff auf alle relevanten Informationen.
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Beides. Die Übergabeprotokolle können als eigenständige Lösung eingesetzt oder nahtlos in unser Flottenmanagement und die digitale Schadensmeldung integriert werden. Zusätzlich steht eine REST-API für die Anbindung an Ihre bestehenden Systeme zur Verfügung.
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Unter anderem setzt die LNVG (Landesnahverkehrsgesellschaft Niedersachsen) auf unsere digitalen Übergabeprotokolle für den Schienenverkehr.